Trong vòng 14 ngày kể từ khi đến Nhật, phải đăng ký địa chỉ nơi ở. Ngay sau khi đến Nhật, giáo viên phụ trách của trường sẽ đưa đến Uỷ ban thành phố để hỗ trợ học sinh đăng ký.

Người nước ngoài sinh sống ở Nhật trên 3 tháng có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm sức khoẻ quốc dân nên tất cả học sinh của trường đều phải tham gia bảo hiểm sức khoẻ quốc dân. Ngay sau khi đến Nhật, các học sinh sẽ đến Uỷ ban thành phố để làm thủ tục. Nếu sử dụng bảo hiểm sức khoẻ quốc dân, các học sinh được khám và điều trị chỉ với 30% chi phí y tế phát sinh.

Tất cả học sinh của trường đều tham gia bảo hiểm tai nạn phòng trường hợp có bất trắc xảy ra. Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm sẽ được nhà trường tổng hợp lại 1 lần và tiến hành đăng ký.

Tài khoản ngân hàng rất cần thiết khi sống tại Nhật, sử dụng để nhận tiền lương khi đi làm thêm và thanh toán tiền thuê nhà, thanh toán hoá đơn tiền điện, nước, gas... Khi mở tài khoản ngân hàng, giáo viên của trường sẽ đi cùng và hỗ trợ.

Hầu hết các học sinh đến trường bằng xe đạp. Ngoài ra, khi đi mua đồ hoặc đi làm thêm, sử dụng xe đạp cũng rất tiện lợi. Sau khi đến Nhật, trường sẽ giúp học sinh đi mua ngay xe đạp. Đồng thời cũng sẽ đăng ký chống tội phạm nhằm chống bị lấy cắp xe đạp.

Khi sinh sống tại Nhật, điện thoại di động là thứ không thể thiếu. Các em học sinh rất cần điện thoại để liên lạc với trường hoặc với nơi làm thêm… Chúng tôi sẽ hỗ trợ thủ tục để các em có thể yên tâm hoàn thành hợp đồng.